User- und Gruppenlaufwerk

Zur Speicherung von persönlichen und abteilungs-internen Daten gibt es User- bzw. Gruppen-Laufwerke. Der Vorteil dieser Netzlaufwerke ist, dass die Daten zentral auf Servern der Kunstuniversität Linz gespeichert werden und Backups durchgeführt werden. Auch beim Austausch des Arbeitsgerätes müssen die Daten vorab nicht mühsam gesichert werden, sondern es kann einfach und rasch wieder darauf zugegriffen werden. Für den Zugriff nach folgender Anleitung vorgehen:
Verbindung User-/Gruppenlaufwerk einrichten Windows-Pfad (alt): \\gruppen.daten.ufg.ac.at\gruppendaten
Neu Gruppen-LW: \\s08gruppe03.nw-server.ufg.ac.at\daten
Neu User-LW: \\s08user04.nw-server.ufg.ac.at\daten

MacOS/Linux-Pfad (alt): smb://gruppen.daten.ufg.ac.at/gruppendaten
Neu Gruppen-LW: smb://s08gruppe03.nw-server.ufg.ac.at/daten
Neu User-LW: smb://s08user04.nw-server.ufg.ac.at/daten Diese Laufwerke sind nur innerhalb des Netzwerks der Kunstuni erreichbar, für weltweiten Zugriff steht "FilR" zur Verfügung (siehe unten).

Micro Focus Filr

Mit dem "Filr" bietet die Kunstuniversität Linz einen Cloud-Speicher (vgl. "Dropbox") an, um von überall auf die Daten der User- und Gruppenlaufwerke zugreifen zu können. Dadurch kann auch außerhalb der Kunstuniversität auf die Daten zugegriffen werden. Über einen Web-Browser erfolgt der Zugriff über diese Adresse: https://filr.ufg.ac.at
Die Zugangsdaten sind die gleichen wie für UFGonline. (Benutzername: p-Nummer oder m-Matrikelnummer + Passwort) Zur direkten Bearbeitung von MS Office-Dateien empfiehlt sich die Installation des "Filr Plugin for Office and Outlook". Um auf die Daten auch ohne Internetverbindung bzw. außerhalb eines Webbrowsers zugreifen zu können, kann ein Client (Desktop-Anwendung) installiert werden. Mit diesem Client können die Daten offline bearbeitet und synchronisiert werden. Die Server-URL ist gleich der oben angeführten Adresse. Weiters bietet "Filr" auch Möglichkeiten zur Zusammenarbeit von Teams: Dateien und Ordner können freigegeben (auch an externe Personen), Benachrichtigungen über Änderungen können eingerichtet werden usw.